Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für unsere Website und für Ihren Auftrag nötig ist. Hier erfahren Sie, welche Daten das sind, wofür wir sie verwenden, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Linqbiz GmbH (Ahnenkette)
Ried 1a, 6130 Schwaz, Österreich
Geschäftsführer: Dietmar Harb
E-Mail: office@ahnenkette.at · Telefon: +43 (0)677 61667204

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir verwenden keine Analysedienste und nur technisch notwendige Cookies. Wir schalten Anzeigen bei Google, setzen dafür aber keine Werbe-Cookies und geben keine Daten über Ihren Besuch an Google weiter.
• Schriften und alle Bestandteile der Website kommen von unserem eigenen Server.
• Ihre Angaben aus Bestellung und Fragebogen verwenden wir nur für Ihren Auftrag.
• Beim Lesen alter Handschriften hilft uns ein KI-Dienst. Er bekommt nur Bilder alter Kirchenbucheinträge und Angaben zu verstorbenen Personen, nie Daten von Ihnen oder anderen lebenden Personen, und er nutzt sie nicht zum Training.
• Fragebogen und hochgeladene Dateien löschen wir 6 Monate nach der Lieferung.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf speichert der Webserver IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (soweit übermittelt).

Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehlersuche. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren Angebot
(Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO). Speicherdauer: 14 Tage, außer ein Sicherheitsvorfall muss aufgeklärt werden.

4. Bestellung, Zahlung, Rechnung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestelldaten (Produkt, gewählte Linie, Gebiet der Großeltern), die Erklärungen zum Beginn der Forschung mit Zeitpunkt, Zahlungsstatus und Rechnung.

Zweck: Abschluss und Erfüllung des Vertrags, Rechnungslegung, Nachweis der Erklärungen nach dem Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO) und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO). Speicherdauer: 7 Jahre (§ 132 BAO), danach Löschung.

Zahlung. Sie bezahlen per Banküberweisung auf unser Konto. Von Ihrer Bank erhalten wir dabei Ihren Namen, Ihre Kontoverbindung, den Betrag und den Verwendungszweck; wir verwenden diese Angaben nur, um die Zahlung Ihrer Bestellung zuzuordnen, für Erstattungen und für die Buchhaltung. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO).

4a. Woher eine Bestellung kommt

Wir schalten Anzeigen in der Google-Suche. Klicken Sie auf eine solche Anzeige, enthält die Adresse der aufgerufenen Seite Angaben zur Anzeige: Suchmaschine, Kampagne, Anzeigengruppe und das von uns gebuchte Suchwort, nicht Ihre tatsächliche Suchanfrage. Diese Angaben sind für alle gleich, die über dieselbe Anzeige kommen; sie enthalten keine Kennung, an der Sie oder Ihr Gerät erkennbar wären. Während Ihres Besuchs führen wir sie in den Adressen unserer Seiten mit; bestellen Sie im selben Besuch, speichern wir sie mit Ihrer Bestellung. An der Kasse fragen wir außerdem, wie Sie auf Ahnenkette aufmerksam geworden sind (Auswahl und auf Wunsch ein kurzer Text); die Antwort ist freiwillig.

Zweck: sehen, welche Anzeigen und Wege zu Bestellungen führen, und unsere Werbung danach ausrichten. Die Angaben stehen bei Ihrer Bestellung; ausgewertet werden sie nur zusammengefasst (Zahl der Bestellungen je Anzeige), nicht zu einem Profil über Sie. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an wirtschaftlicher Werbung (Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO). Dafür speichern wir nichts auf Ihrem Gerät (kein Cookie, kein lokaler Speicher), binden keinen Code von Google ein und geben die Angaben nicht weiter. Speicherdauer: 24 Monate ab der Bestellung; danach löschen wir die Angaben zur Anzeige und Ihre Antwort an der Kasse aus der Bestellung, die übrigen Bestelldaten bleiben nach Abschnitt 4 gespeichert. Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen (Abschnitt 11); dann löschen wir diese Angaben zu Ihrer Bestellung.

Was Google verarbeitet, wenn Sie dort suchen und auf eine Anzeige klicken, verantwortet Google selbst; dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google.

5. Fragebogen und Uploads

Für die Forschung nennen Sie uns im Fragebogen Namen, Geburtsdaten und Geburtsorte für sich selbst (Generation 1), Ihre Eltern (Generation 2) und Ihre Großeltern (Generation 3), wenn bekannt auch Heirat und Tod, und können Urkunden oder alte Dokumente hochladen. Wir fragen nicht nach Ihrer Religionszugehörigkeit.

Zweck: Durchführung der Forschung und Lieferung der Ergebnisse. Rechtsgrundlage: für Ihre eigenen Daten der Vertrag (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO); für Angaben zu Ihren Angehörigen unser und Ihr berechtigtes Interesse, die eigene Abstammung zu erforschen (Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Speicherdauer: Fragebogen, Uploads und die gelieferten Dateien (Stammtafel, Belegdossier, Forschungsbericht)
löschen wir 6 Monate nach der Lieferung. Bitte speichern Sie Ihre Ergebnisse selbst.

Dauerhafte Aufbewahrung (freiwillig): Wenn Sie es im Fragebogen oder später auf Ihrer Auftragsseite auswählen, bewahren wir die gelieferten Dateien und Ihre geteilte Stammtafel über die 6 Monate hinaus auf, damit Ihre Download- und Teilen-Links auch nach Jahren funktionieren. Fragebogen und hochgeladene Unterlagen löschen wir trotzdem nach 6 Monaten. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie können sie jederzeit auf Ihrer Auftragsseite oder per E-Mail an office@ahnenkette.at widerrufen; dann löschen wir die Dateien und die geteilte Stammtafel, spätestens 6 Monate nach der Lieferung bzw. sofort, wenn diese Frist schon abgelaufen ist.

Hinweis für Angehörige (Art. 14 DSGVO): Wenn Sie als Elternteil oder Großelternteil diese Erklärung lesen, weil Ihr Kind oder Enkelkind Ahnenkette beauftragt hat: Wir verwenden Ihre Angaben nur als Ausgangspunkt der Forschung, recherchieren nicht über lebende Personen, geben Ihre Daten nicht an den KI-Dienst weiter und löschen sie nach den oben genannten Fristen. Ihre Rechte nach Abschnitt 11 stehen Ihnen ebenso zu.

6. Forschung in Kirchenbüchern und KI-Unterstützung

Wir lesen online zugängliche Kirchenbücher, vor allem über Matricula. Die Einträge betreffen verstorbene Personen; deren Daten fallen nicht unter die DSGVO. Wir behandeln sie trotzdem mit Rücksicht auf lebende Nachkommen und veröffentlichen nichts.

Beim Lesen alter Handschriften (Kurrent, Latein) nutzen wir einen KI-Dienst. Dafür übermitteln wir ausschließlich Bilder einzelner Kirchenbucheinträge, die älter als die gesetzlichen Sperrfristen sind, und Angaben zu verstorbenen Personen. Nicht übermittelt werden Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Bestellung oder Angaben zu anderen lebenden Personen. Wir nutzen den Dienst über die Programmierschnittstelle mit kommerziellen Bedingungen; danach verwendet der Anbieter die übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner Modelle. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mit Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Jedes Ergebnis prüft ein Mensch, bevor es in Ihr Dossier kommt. Automatisierte Entscheidungen über Sie trifft die KI nicht.

Arbeitsunterlagen zu Ihren verstorbenen Vorfahren (Fundstellen, Abschriften) bewahren wir mit Ihrer Bestellnummer 3 Jahre nach der Lieferung auf, um Gewährleistungsfragen zu klären und weitere Generationen anbieten zu können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO).

6a. Vollmacht und Bilder der Einträge

Für die Vollmacht (AGB § 5a, Allgemeine Vollmachtsbedingungen) speichern wir den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Erklärung als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertrag; lit. c, Nachweispflichten). In Ihrem Namen gespeicherte Bildausschnitte aus Kirchenbüchern liegen in einem geschützten Bereich, den nur Sie nach Anmeldung in „Mein Bereich“ öffnen können, und werden mit Ihrem Ergebnis gelöscht. Unsere Arbeitskopien löschen wir nach der Lieferung. Für Anfragen bei Pfarrämtern oder Archiven in Ihrem Namen geben wir nur die dafür nötigen Angaben weiter; Ausweiskopien und Urkunden, die Sie uns dafür überlassen, löschen wir nach Erledigung der Anfrage.

7. Geschenkgutscheine

Beim Kauf eines Gutscheins verarbeiten wir die Daten wie bei einer Bestellung (Abschnitt 4). Den Gutscheincode und die zugehörige Bestellung speichern wir, solange der Gutschein eingelöst werden kann; da er kein Ablaufdatum hat, längstens 30 Jahre, danach und nach Ablauf der 7 Jahre für die Buchhaltung löschen wir. Löst die beschenkte Person den Gutschein ein, gilt für sie Abschnitt 4 und 5.

8. Kontakt und Widerruf

Schreiben Sie uns oder nutzen Sie die Funktion „Vertrag widerrufen“, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und den Eingang zu bestätigen. Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Anbahnung (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO) und gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO). Speicherdauer: Schriftverkehr zu einem Auftrag 3 Jahre nach Lieferung, Widerrufserklärungen mit den Bestelldaten 7 Jahre; allgemeine Anfragen löschen wir nach Erledigung, spätestens nach 6 Monaten.

9. Cookies

Wir setzen nur Cookies, die für die von Ihnen gewünschten Funktionen technisch notwendig sind (§ 165 Abs 3 TKG 2021), deshalb gibt es kein Cookie-Banner:

• Warenkorb und Kasse (WooCommerce): merken sich Ihre Auswahl während der Bestellung; gelöscht nach Ende der Sitzung bzw. nach spätestens 48 Stunden.
• Anmeldung (nur für unsere Redaktion): Anmelde-Cookies von WordPress.

Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Cookies verwenden wir nicht.

10. Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit es nötig ist:

Empfänger	Zweck	Rolle
Host Europe GmbH, Deutschland (Server in der EU)	Betrieb von Website, Shop, Datenbank und E-Mail	Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)
unsere Bank	Zahlungseingang und Erstattungen	eigener Verantwortlicher
Anbieter des KI-Dienstes	Lesehilfe für alte Handschriften (nur Daten Verstorbener, Abschnitt 6)	Auftragsverarbeiter
Behörden, Gerichte	nur wenn gesetzlich vorgeschrieben	eigener Verantwortlicher

Daten von Ihnen oder anderen lebenden Personen übermitteln wir nicht in Länder außerhalb der EU.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreiben Sie dazu an office@ahnenkette.at oder an die oben genannte Anschrift.

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).

12. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die Prüfung im Bestellformular, ob ein Gebiet zu unserem Liefergebiet gehört, ist eine einfache Auswahl und keine Bewertung Ihrer Person.

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Leistungen ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 19. Oktober 2026

Stand: 19.10.2026